W jaki sposób użyć gadżetów jako nagród w grywalizacji na eventach?

Udział w wydarzeniu branżowym to dla przedsiębiorcy okazja do zaprezentowania oferty, nawiązania nowych relacji biznesowych i zwiększenia rozpoznawalności marki. W trakcie targów lub konferencji firmy konkurują o nowych klientów. Jedną z metod na przyciągnięcie uczestników do stoiska są różne aktywności i oczywiście upominki. Wyjaśniamy, w jaki sposób użyć gadżetów jako nagród w grywalizacji na eventach.

Jak dobrać gadżety na nagrody główne i nagrody pocieszenia?

Grywalizacja pomaga zatrzymać uczestników wydarzenia na dłużej i zachęca ich do aktywnego udziału w przygotowanych atrakcjach. Organizator może wykorzystać quiz wiedzy o marce, zbieranie pieczątek na stoiskach, konkurs zręcznościowy lub zadania wykonywane w aplikacji. Dobór nagród powinien wynikać z rangi osiągnięcia. Za zwycięstwo warto wręczyć przedmioty, które uczestnik uzna za wartościową pamiątkę i będzie chciał je zdobyć. Dobrze sprawdzają się wyjątkowo trwałe naklejki wypukłe 3D, tłoczone pinsy czy metalowe breloki. Nagrody pocieszenia mają nieco niższą wartość, ale dobrze, żeby wyróżniały się praktycznością. W tej roli sprawdzają się m.in. owalne magnesy z otwieraczem, notesy, zakładki do książek czy naklejki płaskie, które uczestnik może od razu wykorzystać.

Jak wykorzystać nagrody do zbierania kontaktów?

Jedną z ważniejszych spraw dla przedsiębiorcy przy pozyskiwaniu nowych klientów jest budowanie własnej bazy kontaktów. Wykorzystaj do tego gadżety reklamowe podczas grywalizacji, gdy ludzie dobrowolnie się angażują. Jak to zrobić? Część firm organizuje loterie, w których odbiór nagrody wymaga pozostawienia adresu e-mail lub numeru telefonu wraz z odpowiednimi zgodami. Dane można zbierać podczas rejestracji do wydarzenia, zapisu na newsletter, pobierania katalogów lub umawiania rozmowy z przedstawicielem firmy. W zamian uczestnik otrzymuje dodatkowe punkty, wyższe miejsce w rankingu albo możliwość zdobycia nagrody. Tak pozyskane kontakty zwykle mają większą wartość niż przypadkowe wizytówki.

Dlaczego personalizacja gadżetów reklamowych zwiększa zaangażowanie?

Personalizacja gadżetów reklamowych pozwala dopasować kształt, kolorystykę, grafikę i treść do motywu przewodniego eventu. Uczestnicy chętnie walczą o nagrodę, która nie jest dostępna w regularnej sprzedaży i została wykonana wyłącznie dla konkretnej akcji. Z tego powodu dużą popularnością cieszą się naklejki wypukłe 3D, pinsy oraz breloki tworzone według indywidualnych projektów. Takie gadżety wzmacniają rozpoznawalność marki i wydłużają kontakt odbiorcy z przekazem reklamowym.

Jak rozliczyć gadżety reklamowe w prostej grywalizacji?

Jeżeli na stoisku konferencyjnym każdy uczestnik po wykonaniu prostej aktywności dostaje gadżet, to firma rozlicza go przede wszystkim jako koszt akcji reklamowej. Zakup takich przedmiotów można ująć w kosztach podatkowych, ponieważ służą promocji i mają związek z działalnością gospodarczą, zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT lub art. 22 ust. 1 ustawy o PIT. W takiej sytuacji gadżet reklamowy nie jest typową nagrodą konkursową, bo uczestnicy nie rywalizują o zwycięstwo, tylko otrzymują upominek za udział w aktywności promocyjnej. Przy VAT firma sprawdza wartość gadżetu. Jeśli cena nabycia netto jednej sztuki nie przekracza 20 zł, przekazanie jej nie wymaga prowadzenia rejestru obdarowanych, a przy wartości do 100 zł netto rocznie na osobę potrzebna jest ewidencja, co wynika z art. 7 ust. 3 i 4 ustawy o VAT. Przedsiębiorca powinien wówczas zachować fakturę zakupu, opis akcji oraz informację o wartości jednostkowej gadżetów.

Jak opodatkować nagrody przyznawane zwycięzcom konkursu?

Zakup nagród konkursowych przedsiębiorca może co do zasady rozliczyć w kosztach uzyskania przychodów na takich samych zasadach jak inne wydatki promocyjne. Warto jednak pamiętać, że w przypadku konkursu pojawiają się dodatkowe obowiązki związane z przekazaniem wyróżnienia konkretnemu zwycięzcy. Trzeba opracować regulamin grywalizacji, sporządzić listę laureatów oraz uzyskać potwierdzenia odbioru upominku. Dodatkowo trzeba sprawdzić obowiązki w PIT po stronie osoby, która wygrała. Co do zasady wygrane w konkursach są opodatkowane 10% zryczałtowanym podatkiem, który pobiera organizator, zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o PIT. Zwolnienie z podatku może mieć zastosowanie tylko wtedy, gdy konkurs spełnia warunki z art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy o PIT i jednorazowa wartość nagrody nie przekracza 2000 zł.

Jeśli chcesz użyć gadżetów reklamowych jako nagród w grywalizacji, to pamiętaj, aby dopasować upominki do skali wygranej. Zwycięzca powinien otrzymać przedmiot o wyższej wartości. Jednak nie zawsze trzeba go wyłaniać i wówczas każdy uczestnik otrzymuje drobny upominek. Trzeba też wiedzieć, że sposób przekazania nagrody wpływa na jej rozliczenie podatkowe. A po ładne i trwałe gadżety zgłoś się do nas!